Ein effizientes Tender Management ist ein zentraler Wettbewerbsfaktor für die Logistik. Mit Hilfe dieser intelligenten Grid-Tabellen sind eine optimale Abstimmung von logistischer Leistung und Preisniveau sowie eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung von Ausschreibungen möglich.
Die umfangreichen “Tender-Excel-Dateien” können online eingespielt werden, nach frei definierbaren Berechtigungen verteilt und online bearbeitet sowie anschließend wieder als “Excel-Datei” ausgegeben werden. Zeitgleich können die Preise anhand von Plausibilitäten (Reporting) überwacht werden.
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- Editierbare Tabelle: Eine editierbare Grid-Tabelle ist eine JavaScript-Bibliothek die aus einer normalen HTML-Tabelle ein Grid macht und dessen Inhalte man editieren kann. Dabei stellt die Bibliothek eine Menge nützlicher Features zur Verfügung. Hier wurden die Daten aus einer MySql Datenbank übernommen.
- Mit der Markierung der entsprechenden Grid-Zeile, ändert sich die Farbe der Zeile und diese kann editiert werden.
- Hinweis: Die Grid-Tabelle ist nur exemplarisch und dient zur Darstellung eines Tenders.
Grid-Lösungen bieten folgende Vorteile:
- Komplette Abbildung auch mehrstufiger Tender- und Ausschreibungsprozesse
- Webbasierte Tender Bearbeitung
- Strukturierter, nachvollziehbarer Austausch von Informationen
- Validierung der vom Dienstleister hochgeladenen Excel-Dateien über hinterlegte Plausibilitäten
- Verbesserung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Anbieter
- Transparenz über den Stand der Ausschreibungen/Verhandlungen
- Mit etwas SQL-BI Kenntnisse lassen sich auch komplexe Tarife übersichtlich vergleichen und verschiedene Szenarien zur Frachtkostenanalyse und späteren Auswertung erstellen.
- Automatisches Ranking der Ergebnisse
Was macht Tender so komplex?
- Tender sind zumeist hoch komplex und verursachen einen hohen Arbeitsaufwand.
- Tender verursachen einen hohen Abstimmungs- und Koordinierungsaufwand zwischen der Operative und dem Vertrieb.
- Häufig sind die Anforderungen vage beschrieben und/oder sind nicht richtig priorisiert.
- Vergleiche von Frachttarife sind schwer durchzuführen.