Viens dats, viens avots
Ja viens un tas pats dats ir divās vietās, viena no tām ir nepareiza — tikai vēl nav zināms, kura.
Digitalizācija
Digitalizācija loģistikā
Digitalizācijai jāvienkāršo procesi, jāstabilizē saskarnes un mērķtiecīgi jāsamazina manuālais darbs.
Klasifikācija
Digitalizācija ir organizācijas darbs
Daudzi digitalizācijas projekti neizgāžas tehnoloģijas dēļ, bet gan trūkstošas procesu loģikas dēļ. Tāpēc LOG|CONS apzināti saista tehnisko ieviešanu ar operatīvo realitāti un skaidru atbildības sadalījumu.
Saskaitīt informācijas nesēja maiņas
Katra vieta, kur kāds kaut ko pārraksta no viena ekrāna otrā, ir kandidāts. Saraksts ir īsāks, nekā baidās.
Vispirms ieeja
Kas ienāk strukturēti, nekad vairs nav jāreģistrē. Kas nāk kā PDF, katru reizi jāpārraksta no jauna.
Norise · apmēram 40 sekundes
Kur pasūtījums šodien apstājas — un kāpēc
Pasūtījums pienāk pa e-pastu — kā PDF pielikumā, dažkārt vēstules tekstā.
Darbojas automātiski · jebkurā brīdī apturams
Skaitļi ar avotu
Ko var publiski pierādīt
Trīs skaitļi no publicētiem avotiem — neviens no paša uzņēmuma.
70 %
digitalizācijas projektu nesasniedz savus mērķus vai sasniedz tos tikai daļēji. Šī lieluma kārta tiek ziņota gadiem.
McKinsey, BCG — vairākkārt saskanīgi ziņots
eFTI
ES eFTI regula uzliek iestādēm pienākumu pieņemt elektroniski nosūtītu transporta informāciju. Papīrs paliek iespējams — bet vairs nav priekšnoteikums.
Regula (ES) 2020/1056
e-CMR
Kopš 2008. gada CMR konvencijas papildprotokola elektroniskā pavadzīme ir starptautiski tiesiski iespējama; dalībvalstu skaits turpina augt.
e-CMR papildprotokols, UNECE
Sīkāk
Digitalizācija reti izgāžas tehnikas dēļ
Konstatējums, ko atzīst gandrīz katrs uzņēmums
Katrs atsevišķais rīks darbojas. Kas nedarbojas, ir pārejas starp tiem.
- Vienu un to pašu datu ievada divreiz.
- Statusu pieraksta vēlāk, nevis tas rodas pats.
- Apstiprinājums iet caur pārjautājumu, ko nevar atrast.
Šīs vietas maksā nevis minūtes, bet stundas — un neparādās nevienā analīzē.
Kāpēc septiņi no desmit projektiem nesasniedz mērķi
Problēma bija nevis programmatūra, bet pieņēmums, ka programmatūra aizstāj procesu.
Process, kas darbojas uz saukšanu, ar sistēmu kļūst lēnāks — jo tagad jāuztur abi. Kas digitalizē, iepriekš neizlemjot saistošo ceļu, dubulto darbu.
Kas nāk vispirms
- Noteikt ceļu: Viens dats, viens avots. Ja tas ir divās vietās, viena no tām ir nepareiza.
- Informācijas nesēja maiņas saskaitīt, nevis novērtēt: Saraksts ir īsāks, nekā baidās.
- Vispirms ieeja: Kas ienāk strukturēti, nekad vairs nav jāreģistrē.
- Pēc tam izņēmums: Tikai tad, kad parastais gadījums notiek bez iejaukšanās.
Ko likumdevējs tāpat uzspiež
Papīra ceļš paliek atļauts, bet zaudē savu priekšrocību: e-CMR kopš 2008. gada ir starptautiski tiesiski iespējama, un eFTI regula uzliek iestādēm pienākumu pieņemt elektroniskus transporta datus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Digitalizācija ekspedīcijā
Ar ko sākt, ja budžets ir neliels?
Ar ieeju. Strukturēti ienākoši pasūtījumi nekad vairs nav jāreģistrē — labākā iedarbības un ieguldījuma attiecība. Pēc tam: katram datam noteikt, kura sistēma tur patiesību.
Vai mums vajadzīga jauna TMS?
Reti. Parasti trūkst saskarņu, nevis programmatūras — un neizmantotas funkcijas jau ir. Sistēmas maiņa piesaista mēnešus un neatrisina procesa jautājumus.
Cik ilgi tas prasa?
Pirmais redzamais ieguvums pieder pirmajām nedēļām. Projekti, kuru iedarbība ir tālāk par sešiem mēnešiem, ceļā zaudē to atbalstu, kam ar to jāstrādā.
Kas ir informācijas nesēja maiņa?
Katra vieta, kur cilvēks kaut ko nolasa un citur ievada no jauna: pasūtījums no PDF, statuss no telefonsarunas, daudzums no pavadzīmes. Katrs pārrāvums rada otru vienas un tās pašas patiesības versiju.
Digitalizācija vai automatizācija?
Digitalizācija nozīmē, ka dati ir mašīnlasāmi. Automatizācija nozīmē, ka kaut kas notiek bez iejaukšanās. Pirmais ir otrā priekšnoteikums — un parasti arī iemesls, kāpēc otrais izgāžas.
Tiešs pieprasījums
Novērtēt digitalizāciju?
Novērtējums par to, kuras digitalizācijas sviras jūsu situācijā dod visvairāk.