Egy adat, egy forrás
Ha ugyanaz az adat két helyen áll, az egyik hibás — csak még nem tudni, melyik.
A digitalizációnak egyszerűsítenie kell a folyamatokat, stabilizálnia az illesztéseket és célzottan csökkentenie a kézi munkát.
Sok digitalizációs projekt nem a technológián bukik el, hanem a hiányzó folyamatlogikán. A LOG|CONS ezért a technikai megvalósítást tudatosan az üzemi valósághoz és világos felelősségekhez köti.
Ha ugyanaz az adat két helyen áll, az egyik hibás — csak még nem tudni, melyik.
Minden hely, ahol valaki valamit az egyik képernyőről a másikra visz át, jelölt. A lista rövidebb, mint amitől tartanak.
Ami strukturáltan érkezik be, azt soha többé nem kell rögzíteni. Ami PDF-ben jön, azt minden alkalommal újra begépelik.
A megbízás e-mailben érkezik — PDF-mellékletként, néha a levél szövegében.
Három szám nyilvános forrásokból — egy sem a saját üzemből.
Minden egyes eszköz működik. Ami nem működik, azok az átmenetek közöttük.
Ezek a helyek nem perceket, hanem órákat visznek el — és semmilyen elemzésben nem jelennek meg.
Nem a szoftver volt a probléma, hanem az a feltevés, hogy a szoftver helyettesít egy folyamatot.
Egy folyamat, amely bekiabálásra működik, egy rendszerrel lassabb lesz — mert most mindkettőt karban kell tartani. Aki úgy digitalizál, hogy előtte nem dönti el a kötelező utat, megduplázza a munkát.
A papíralapú út továbbra is megengedett, de elveszíti az előnyét: az e-CMR 2008 óta nemzetközi jogilag lehetséges, és az eFTI-rendelet kötelezi a hatóságokat az elektronikus fuvarozási adatok elfogadására.
A bejövő oldallal. A strukturáltan beérkező megbízásokat soha többé nem kell rögzíteni — a legjobb hatás-ráfordítás arány. Utána: adatonként rögzíteni, melyik rendszer tartja az igazságot.
Ritkán. Rendszerint az interfészek hiányoznak, nem a szoftver — a kihasználatlan funkciók pedig már megvannak. Egy rendszerváltás hónapokat köt le, és nem oldja meg a folyamatkérdéseket.
Az első látható haszon az első hetekbe tartozik. Azok a vállalkozások, amelyeknek a hatása hat hónapon túl van, útközben elveszítik azok támogatását, akiknek dolgozniuk kell velük.
Minden hely, ahol egy ember leolvas valamit, és máshol újra beviszi: megbízás a PDF-ből, státusz a telefonbeszélgetésből, mennyiség a szállítólevélből. Minden törés az ugyanazon igazság második változatát hozza létre.
A digitalizáció azt jelenti, hogy az adatok gépi úton olvashatók. Az automatizálás azt jelenti, hogy valami beavatkozás nélkül történik. Az első a második feltétele — és rendszerint az oka annak, hogy a második megbukik.
Értékelés arról, mely digitalizációs emelők hoznak az Önök helyzetében a legtöbbet.