People Analytics: Key Performance Indicators (KPIs) richtig verwenden
In der People Analytics spielen Key Performance Indicators (KPIs) eine elementar wichtige Rolle. Die KPIs geben Auskunft über Kosten und Wirtschaftlichkeit, über die Leistungsfähigkeit, über Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation und soziale Aspekte sowie über Leistungen im Personalmanagement selbst.
People Analytics (Personal Controlling) hilft dir zu verstehen, wie effizient deine HR-Strategie ist, wo sich ungenutzte Potenziale verstecken und weist den Weg, um festgelegte Ziele zu erreichen.
Transparenz statt Bauchgefühl
Hire Rate
Die Hire Rate bezieht sich auf die Anzahl der eingestellten Bewerber im Vergleich zur Gesamtzahl der Bewerber.
| Abteilung | Anzahl | Bewerbung_OK | Gesamtanzahl der Bewerber | ANZ_Interviews | PerKosten | Kosten_Verm | Umsatz | DBI | EGT | PassthroughRate | Umsatz_pro_Mitarbeiter | DBI_pro_Mitarbeiter | EGT_pro_Mitarbeiter | PersUmsatzQuote | Hire Rate in % | Pass-through Rate in % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DE-IT | 578 | 578 | 2.043 | 1.380 | 25.788.020 | 589.900 | 362.583.347 | 39.884.153 | 9.064.597 | 67,55 | 627.306,83 | 69.003,72 | 15.682,69 | 7,11 | 28,29 | 67,55 |
| FR-IT | 31 | 31 | 71 | 42 | 1.709.400 | 55.200 | 7.600.000 | 988.000 | 190.000 | 59,15 | 245.161,29 | 31.870,97 | 6.129,03 | 22,49 | 43,66 | 59,15 |
| SCA-IT | 39 | 39 | 173 | 62 | 1.764.780 | 58.800 | 26.600.001 | 4.003.500 | 665.001 | 35,84 | 682.051,31 | 102.653,85 | 17.051,31 | 6,63 | 22,54 | 35,84 |
| SEE | 8 | 8 | 30 | 20 | 304.860 | 3.600 | 4.750.001 | 664.999 | 118.751 | 66,67 | 593.750,13 | 83.124,88 | 14.843,88 | 6,42 | 26,67 | 66,67 |
| UK-IT | 140 | 140 | 416 | 280 | 7.567.460 | 159.500 | 83.283.335 | 10.410.415 | 2.082.085 | 67,31 | 594.880,96 | 74.360,11 | 14.872,04 | 9,09 | 33,65 | 67,31 |
Cost per Hire
Unter dem Begriff Cost per Hire (CPH) versteht man die allgemeinen Kosten für eine einzige Einstellung.
| Position | Anzahl Mitarbeiter | Bewerbung_OK | Bewerber_ANZ | ANZ_Interviews | Kosten | Vermittlungskosten | Umsatz | DBI | EGT | Umsatz_pro_Mitarbeiter | DBI_pro_Mitarbeiter | EGT_pro_Mitarbeiter | PersUmsatzQuote | Cost per Hire |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Transport Manager | 493 | 493 | 1.830 | 1.159 | 26.472.600 | 281.200 | 468.350.000 | 54.049.500 | 11.708.750 | 950.000,00 | 109.633,87 | 23.750,00 | 5.652311305647486 | 570,39 |
| Transport Manager Trainee | 52 | 52 | 213 | 112 | 1.440.400 | 8.800 | 16.466.684 | 1.901.567 | 411.684 | 316.667,00 | 36.568,60 | 7.917,00 | 8.74735921330609 | 169,23 |
| Traffic Manager | 22 | 22 | 31 | 24 | 1.626.240 | 264.000 | 0 | 0 | 0 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 12.000,00 | |
| Divisions Manager | 9 | 9 | 13 | 20 | 997.920 | 162.000 | 0 | 0 | 0 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 18.000,00 |
Fluktuationsrate
Die Fluktuationsrate gibt Ihnen Aufschluss über die Personalbewegungen in Ihrem Unternehmen.
Abteilung sum(`Bewerber_Anzahl`) count(`R.`) aus Fluktuationsrate in % DE-IT 2.043 578 153 26,47 FR-IT 71 31 21 67,74 SCA-IT 173 39 7 17,95 SEE 30 8 1 12,50 UK-IT 416 140 47 33,57
Effizienz nach Kanal
Anzahl Bewerbungen je Kanal bzw. je Stellenanzeige die eingestellt werden.
Kanaele Effizienz in % Eigene Karriereseite 25,00 Head Hunter 66,67 Jobbörsen 35,81 Mitarbeiterempfehlung 60,00 Print Anzeige 24,31 Social Media 23,04
Die Beurteilung der Bewerbung befindet über Art und Form der Bewerbungen und erfolgt anhand folgender 6 Kriterien (Fachlichkeit, Erscheinungsbild, Persönlichkeit, Auftreten, Ausdrucksweise und Umgangsformen).
| id | token | submitdate | lastpage | startlanguage | seed | startdate | datestamp | ipaddr | refurl | 472744X234X1502SQ001_SQ001 | Position | Bewerber | 472744X226X1489SQ001 | 472744X226X1489SQ002 | 472744X226X1489SQ003 | 472744X226X1489SQ004 | 472744X226X1489SQ005 | 472744X226X1489SQ006 | 472744X226X1490 | 472744X227X1491SQ001 | 472744X227X1491SQ002 | 472744X227X1491SQ003 | 472744X227X1491SQ004 | 472744X227X1491SQ005 | 472744X227X1491SQ006 | 472744X227X1492 | 472744X228X1493SQ001 | 472744X228X1493SQ002 | 472744X228X1493SQ003 | 472744X228X1493SQ004 | 472744X228X1493SQ005 | 472744X228X1493SQ006 | 472744X228X1494 | 472744X229X1495SQ001 | 472744X229X1495SQ002 | 472744X229X1495SQ003 | 472744X229X1495SQ004 | 472744X229X1495SQ005 | 472744X229X1495SQ006 | 472744X229X1496 | 472744X230X1497SQ001 | 472744X230X1497SQ002 | 472744X230X1497SQ003 | 472744X230X1497SQ004 | 472744X230X1497SQ005 | 472744X230X1497SQ006 | 472744X230X1498 | 472744X231X1499SQ001 | 472744X231X1499SQ002 | 472744X231X1499SQ003 | 472744X231X1499SQ004 | 472744X231X1499SQ005 | 472744X231X1499SQ006 | 472744X232X1500SQ001 | 472744X232X1500SQ002 | 472744X232X1500SQ003 | 472744X232X1500SQ004 | 472744X232X1500SQ005 | 472744X232X1500SQ006 | 472744X232X1500SQ007 | 472744X232X1500SQ008 | 472744X232X1500SQ009 | 472744X233X1501SQ001 | 472744X233X1501SQ002 | 472744X233X1501SQ003 | 472744X233X1501SQ004 | 472744X233X1501SQ005 | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 92 | 03.13.2021 20:34 | 10 | de | 1.672.072.900 | 03.13.2021 20:33 | 03.13.2021 20:34 | 77.116.203.89 | https://www.logcons.at/digitale-optimierung/human-resource-management/people-analytics-bewerberbeurteilung/ | AO07 | AO01 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | Y | 84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 94 | 03.14.2021 08:48 | 10 | de | 1.071.695.729 | 03.14.2021 08:47 | 03.14.2021 08:48 | 77.116.203.89 | https://www.logcons.at/digitale-optimierung/human-resource-management/people-analytics-bewerberbeurteilung/ | AO07 | AO04 | A1 | A2 | A3 | A4 | A5 | A2 | A1 | A2 | A3 | A4 | A4 | A1 | A1 | A2 | A2 | A2 | A2 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A2 | A4 | A4 | A3 | A3 | A3 | A3 | A3 | Y | 111 | ||||||||||||||||||
| 96 | 03.14.2021 08:50 | 10 | de | 1.010.559.086 | 03.14.2021 08:49 | 03.14.2021 08:50 | 77.116.203.89 | https://www.logcons.at/digitale-optimierung/human-resource-management/people-analytics-bewerberbeurteilung/ | AO07 | AO03 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A2 | A2 | A2 | A2 | A2 | A2 | A2 | A2 | A2 | Y | 171 | |||||||||||
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| 106 | 03.18.2021 22:53 | 10 | de | 490.858.945 | 03.18.2021 22:53 | 03.18.2021 22:53 | 178.112.165.7 | https://www.logcons.at/digitale-optimierung/human-resource-management/people-analytics-bewerberbeurteilung/ | AO07 | AO01 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A1 | A2 | A1 | A1 | A1 | A2 | A2 | A1 | A2 | A2 | A1 | Y | 63 |
Die Grafiken reagieren interaktiv auf die Veränderung der Tabelle. Folgende kostenlose Software wurde hierfür verwendet: MySql | http://dev.mysql.com/; jQuery | https://jquery.com/; Sql Knowledge | http://www.w3schools.com/sql/ ; CMS (WordPress) | https://wordpress.org/; Charts (Google Charts) | https://developers.google.com/chart/interactive/docs/gallery Die hier dargestellte HR-KPIs wurde speziell für die Präsentation der Möglichkeiten eines Business-Intelligence-Cockpit entwickelt. Die Daten stehen auf Grund leistungsfähiger Technologien in Echtzeit und überall zur Verfügung, so dass Managemententscheidungen auf qualitativ höchster Informationsgrundlage getroffen werden können.